Рекомендований лист і візитку з рекомендацією, що передаються особою, яку рекомендують комусь, заведено вкладати в конверт і не заклеювати його.

Рекомендаційний лист складається з чотирьох розділів:

-         вступного, де ви представляєтеся адресату у стислій формі й описуєте обставини знайомства з рекомендованою вами особою;

-         характеристики, де наводяться відомості про освіту, рівень підготовки та досвід рекомендованого, його риси характеру та здібності, що можуть знадобитися тій фірмі, куди претендент прагне потрапити;

-         прохання ознайомитися з послужним списком (резюме), що додається, та стислими анкетними даними, а також призначити рекомендованій особі зустріч для співбесіди;

-         завершального, де ви виражаєте свою вдячність.

Іноді замість рекомендаційного листа достатньо візитної картки з позначкою: «Рекомендую вам Джека Уайта».