Бланк фірми багато в чому характеризує її, за ним може скластися перше враження про ділових партнерів. Тому за можливості не варто заощаджувати на бланках фірми – слід використовувати найкращий папір, удатися до послуг хорошої друкарні. Зазвичай бланк друкується друкарським способом на білому або кольоровому папері в один або кілька кольорів. На бланку мають бути назва фірми, її реєстраційний номер і дата реєстрації, адреса, телефон і факс. Іноді вказують імена керівників фірми (як правило, в нижньому колонтитулі). Останнім часом на бланку дедалі частіше ставиться адреса електронної пошти у форматі інтернету (наприклад, gemintor@rambler.ru). Не рекомендується вказувати на бланку банківські реквізити – краще за необхідності надрукувати їх наприкінці листа відповідного змісту.

На бланку може бути логотип фірми (в більшості випадках), що вигідно вирізнятиме їх від інших. Логотип має бути простим, виконаним на професійному рівні і легко упізнаватися. У деяких випадках бланк може бути нумерований, тобто внизу або на звороті вказується його порядковий номер. Такі бланки підлягають суворій звітності. Іноді номерний бланк заміняє печатку.

На додаток до бланку добре сприймається виконаний у тому ж стилі конверт із логотипом фірми.